Google Docs 是一款出色的在线文字处理器，使用下拉菜单可以轻松简化重复性任务。通过一些有用的提示，您将能够在文档中利用这一强大的功能。

(资料图)

自定义 Google 下拉菜单可用于文档和表格，以加快您的工作流程并减少错误。继续阅读以了解什么是下拉菜单、为什么要使用此功能以及如何将省时的下拉菜单添加到您的 Google 文档和表格中。

什么是下拉菜单?

下拉菜单是您在 Google 文档顶部和工具栏中看到的那种菜单。例如，File、Edit和View菜单是下拉菜单。

显示下拉菜单的 Google Docs 文档的屏幕截图。

工具栏的缩放、样式和字体控件也是下拉菜单，尽管它们看起来不同。对于任何下拉菜单，操作都很简单。单击它以打开菜单，然后单击所需的选项。

我为什么要使用下拉菜单?

使用下拉菜单有几个很好的理由。这种方便的控件提高了速度和准确性，同时使数据更易于访问。

下拉列表消除了键入，因为您只需单击两次鼠标即可输入信息。这使得在 Google Docs 中写重复的字母或在 Google Sheets 中填写表格比输入所有内容更快。

有些人在智能手机上打字有困难，即使它是一个大的Google Pixel 7 Pro，所以当在移动设备的小触摸屏上书写或输入数据时，下拉菜单特别有用。

Google Docs 文档的屏幕截图，其中拼写错误以红色突出显示。

下拉菜单还消除了拼写错误并提高了准确性。如果下拉菜单填写正确，它会导致拼写正确，并且每次都对文档的该部分使用完美的语法。

最后，下拉列表消除了记忆数据的需要。可以将一长串产品编号放在下拉列表中，以便立即访问该信息，而无需对照产品列表进行检查。